Для удобства можно выбрать комплексное решение. Тогда кассовые чеки будут оформляться автоматически по каждой покупке на сайте и дублировать их вручную не понадобится.
Предприниматель открыл интернет-магазин и принимает деньги от покупателей онлайн — казалось бы, зачем ему касса, все переводы идут в электронном виде. Вот только в налоговой скоро заметят, что он работает с нарушениями: чеки клиентам не выдает и данные в ФНС не отправляет. Отсутствие кассы тогда, когда она нужна, грозит ему штрафом или даже закрытием бизнеса.

Давайте разберемся, как правильно брать деньги с клиентов, и нужна ли онлайн-касса, когда расчеты проходят через сервис интернет-эквайринга. Или это — лишние затраты.
Спойлер: если бизнес должен применять онлайн-кассу, то интернет-эквайринг ее не заменит.
• Образовательные, спортивные и культурно-досуговые учреждения (не ИП, а именно юрлица). Но это касается только приема платежей дистанционно. Если же клиенты также платят этой организации наличными или картой при личном визите, касса им понадобится.

• ИП на патенте, если они оказывают услуги, внесенные в специальный список, освобожденных от касс. В основном в списке те услуги населения, которые предприниматели оказывают лично, например, ремонт ключей или обуви, но есть и деятельность, которую можно вести удаленно. Так, туда также включены услуги фотографа, частного детектива и переводчика, разработка программного обеспечения дополнительное образование детей и взрослых, звукозапись и создание музыкальных произведений, печать визиток и другие услуги.
Ещё одна ситуация, когда для электронных продаж не нужна онлайн-касса — если все продажи ведутся через сайт посредника, на маркетплейсе. Посредник сам решает вопросы с приемом платежей и чеками для клиентов, а деньги продавцу отправляет на расчетный счет.
• ИП или владельца компании на 25-50% от выручки, минимум — 10 000 рублей;

• Юрлицо на 75-100% от выручки, минимум — 30 000 рублей.
Зато онлайн-касса нужна всем остальным ИП и юрлицам, которые не относятся к исключениям. Например, без нее нельзя заниматься любой розничной торговлей

Если бизнес не использует ККТ, хотя обязан это сделать — его оштрафуют:
Бизнес может подключить интернет-эквайринг к кассе, которая уже работает в компании. А можно наоборот — новую кассу подключить к уже действующему приему платежей на сайте. Этот процесс называется интеграция.

Настроить интеграцию помогают, как представители сервиса эквайринга, так и поставщики ККТ.

Удобнее общаться не с двумя разными компаниями, а с теми, кто действует вместе. Так сервис по аренде облачных касс CloudKassir и сервис эквайринга CloudPayments работают в связке. При обращении к ним компания получит единый личный кабинет со всей аналитикой, возможностью хранения и просмотра информации по каждой транзакции. А специалисты помогут зарегистрировать онлайн-кассу, настроить интернет-эквайринг и выдать первый чек при продаже с сайта.
• Кассовая техника нужна всем ИП и компаниям, которые не освобождены от нее по закону. Проверьте себя в списке исключений.

• Подключение к интернет-эквайрингу не освобождает от применения онлайн-кассы. Если касса нужна,то ее придется ставить даже, если уже используете сервисы приема платежей.

• Удобнее выбирать комплексное решение, куда входит и онлайн-касса, и сервис интернет-эквайринга. Оставьте заявку, чтобы принимать оплату на своем сайте и выдавать чеки клиентам.
Могут не использовать ККТ при продажах в интернете:
• Самозанятые. Плательщики налога на профессиональный доход — самозанятые лица и самозанятые ИП — освобождены от применения кассы при любых расчетах с клиентами.

• B2B-компании при безналичных расчетах. Компании и ИП, если им платят другие компании и ИП по безналу — напрямую на расчетный счет, кассу не используют. Но если сотрудник такой компании совершит покупку по корпоративной карте, как физлицо, то эту сумму нужно провести через онлайн-кассу.

• Мастера народного художественного творчества. Мастера, которые продают онлайн свои изделия, отнесенные к изделиям народных художественных промыслов, могут работать без кассы. Но нужно постараться, чтобы получить заключение художественно-экспертного совета, что эти изделия именно такие. Любой другой хендмейд нельзя продавать без кассы.
Автоматическая обработка упрощает дистанционные расчеты. Бизнесу не надо указывать на сайте свои полные реквизиты, выставлять отдельный счет каждому покупателю и вручную обрабатывать поступления — сами клиенты легко сделают покупку в несколько кликов и сразу получат квитанцию.

Иногда предприниматели такую квитанцию о проведении электронного платежа путают с кассовым чеком. Но это разные вещи.
Интернет-эквайринг — это прием платежей на сайте, лендинге, в интернет-магазине. Такую услугу предлагают банки и платежные агрегаторы, например, сервис CloudPayments.

Клиент на сайте выбирает товар, нажимает кнопку «Купить», вводит данные своей карты и подтверждает списание средств. Сервис отправляет деньги на расчетный счет компании.
Интернет-эквайринг не заменяет кассу — квитанция просто подтверждает факт оплаты, но не даёт всю информацию о покупке, какая должна быть в кассовом чеке. Да и данные при расчетах через эквайринг не отправляются в налоговую.
Прием платежей на сайте — дело добровольное, и не все используют для этого эквайринг.

А вот применять контрольно-кассовую технику (ККТ) обязывает закон №54-ФЗ. Налоговая служба в последние годы поэтапно переводит на онлайн-кассы всех юрлиц и ИП.

Когда компания обязана использовать кассу, то ее придется ставить, вне зависимости от подключения к интернет-эквайрингу.

Но есть исключения: предприниматели и компании, которые пока освобождены от этого. Им не нужна ККТ вовсе — они могут принимать оплату картами и без нее.
Выявить нарушение налоговики могут во время контрольной закупки либо по жалобе клиента.

Чтобы ничего не нарушить, необходимо применять ККТ и не забывать об отправке кассовых чеков в дополнение к квитанциям из сервиса эквайринга.
• Работу компании приостановят на срок до 90 суток — ИП или юрлицу нельзя будет продолжать свою деятельность, заключать сделки и получать деньги от клиентов;

• Руководителя юрлица могут отстранить от работы на 1-2 года, и он не сможет управлять компанией.
Если не пробитая выручка превышает миллион рублей или бизнес уже ранее штрафовали за отсутствие ККТ, то наказание более сурово:
Когда касса есть и ей пользуются, но клиентам чеки не отправляют в электронном виде, это грозит предупреждением или штрафом: для ИП —  2 000 рублей, для юрлиц — 10 000 рублей.

Что такое 54-ФЗ и нужна ли онлайн-касса, если есть интернет-эквайринг?

Что такое интернет-эквайринг?

Нужна ли онлайн-касса, если есть интернет-эквайринг?

• Когда онлайн-кассу не подключать

• Какие штрафы за работу без кассы?

Как подключить эквайринг к онлайн-кассе?

Выводы